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Sekretärinnen

Fr. Döringer

Fr. Döringer

melaniezimpelmann

Fr. Zimpelmann

Wir haben zwei Sekretärinnen: Frau Zimpelmann im Gebäude an der Weinstraße und Frau Döringer im Hauptgebäude in der Luitpoldstraße.

Die Aufgabe einer Schulsekretärin sind sehr vielfältig: sie betreffen den Verwaltungsbereich im Allgemeinen, die Schülerverwaltung im Speziellen und den Kommunikationsbereich. Das heißt: vom Posteingang bis zur Ablage sind all die Dinge, wie Anträge, Bestellungen und Rechnungen zu bearbeiten; Schülerakten anlegen, die Schülerdaten müssen ergänzt, Schülerbewegungen aktualisiert werden. Schülerausweise, Unfallmeldungen, sonstige Formulare sind auszustellen bzw. zu gestalten.

Daneben ist die Schulsekretärin Ansprechpartnerin für Schüler, Lehrer, Eltern, Schulträger und andere Besucher des Sekretariats. Sie muss informieren, beraten, den Weg weisen, vertrösten, Termine vereinbaren, Papiere, Telefonnummern, Adressen, diverse Formulare herraussuchen, die richtigen Gesprächspartner vermitteln und gelegentlich einfach ein guter Zuhörer für die Sorgen anderer sein. Kurz: Sie muss Ruhe, Freundlichkeit und Sympathie ausstrahlen und der Fels in der Brandung sein!